Escolher os equipamentos certos para a equipe que está atuando home office não é fácil, mas saber que a melhora na produtividade é alta acaba motivando
Desde que a pandemia veio, o trabalho home office, ou remoto, acabou virando a realidade de milhares de brasileiros. Assim, empresas nacionais que antes tinham um certo receio de ir para esse modelo por medo dos colaboradores não darem conta do trabalho ou de separar horário de trabalho com horário pessoal, tiveram que se adaptar. Porém, muitas das empresas que foram forçadas a entrar nesse modelo ou iriam fechar suas portas, viram que o home office deu supercerto.
Além disso, esse modelo trouxe diversos benefícios tanto para empresas quanto para os colaboradores. Isso porque estes têm maior flexibilidade e economia de tempo, enquanto as empresas reduziram os custos de manter um escritório grande para comportar todos os colaboradores. Contudo, para o colaborador manter seus benefícios, é preciso sempre contar com equipamentos de qualidade, como PC Dell com desconto, teclados, mouses e até mesmo headsets.
A importância de aderir a equipamentos ergonômicos
Cadeiras ergonômicas de escritório, mouses, teclados e até mesmo mesas ergonômicas, todos esses itens acabam sendo interessantes por um motivo: passar horas na frente do computador se torna uma tarefa bastante exaustiva caso os equipamentos não sejam da classificação ergonômica.
Os equipamentos que não são dessa classe podem, além de gerar desconforto, a longo prazo, trazer problemas de saúde dos colaboradores. E com isso, pode ser que até mesmo o rendimento seja afetado. Então, investir nesses equipamentos pode ser a salvação para que a coluna do funcionário pare de doer, o ombro pare de ficar dolorido e até mesmo a tendinite não venha a surgir, trazendo um atestado médico à tona.
Escolhendo o laptop ideal
O laptop de qualidade é importante, aliás, esta é a ferramenta principal para a maioria dos trabalhadores remotos. Portanto, é crucial escolher um modelo confiável e que atenda às necessidades e não cause aquele estresse a mais por conta da lentidão. Um bom laptop para trabalho remoto deve ter bateria de longa duração, permitindo que o colaborador trabalhe sem interrupções, mesmo em locais sem tomadas disponíveis.
A conectividade também é fator importante. Modelos com bom suporte para Wi-Fi e, preferencialmente, com opções para conexão via cabo Ethernet podem garantir uma conexão mais estável e rápida. Processadores modernos e uma quantidade boa de memória RAM, principalmente se o colaborador precisa fazer diversas tarefas em simultâneo, são essenciais.
Ferramentas de comunicação
No cenário do trabalho remoto, a comunicação eficaz é vital. Headsets de qualidade, com bom isolamento de ruído e microfones claros, são essenciais para reuniões on-line e videocalls. Um bom headset pode fazer toda a diferença na clareza das comunicações e na redução do cansaço auditivo durante longas sessões.
Câmeras webcams de boa qualidade também são um elemento importante para que os colaboradores possam se ver claramente durante as reuniões, o que melhora a comunicação não verbal. Muitas vezes, os laptops vêm com câmeras integradas, mas investir em uma câmera externa de alta definição pode ser uma excelente ideia para aqueles que participam frequentemente de videoconferências.
Ferramentas e softwares de colaboração
Além dos equipamentos físicos, os softwares utilizados pela equipe têm grande impacto no trabalho remoto. Ferramentas de colaboração, como Slack, Microsoft Teams, Zoom, ClickUp e Trello facilitam a comunicação e a gestão de projetos.
A segurança das informações trocadas nessas plataformas é um ponto crucial. É importante garantir que as ferramentas escolhidas ofereçam recursos robustos de segurança, como criptografia de ponta a ponta, para proteger os dados sensíveis da empresa.
Então, chegando até aqui, será que todos conseguiram ver como é importante ter bons equipamentos para conseguir organizar o trabalho remoto da equipe? Começar a aderir a eles será um investimento bem feito. Pode ter certeza de que em pouco tempo esse valor será ressarcido graças à melhora do desempenho da equipe.